Le trésorier est le responsable des finances et des comptes. Toute association doit porter en permanence le souci de ses finances. Pour ce faire, il est nécessaire de dégager quelqu’un (ou mieux, quelques-uns. Deux personnes à ce poste étant toujours préférable) qui en porte le souci et interpelle l’équipe sur ses responsabilités dans ce domaine. C’est là le rôle premier du trésorier.
Son Rôle
Il n’est pas un simple caissier ou comptable. Il est d’abord un militant comme tout le monde. C’est le responsable de la politique financière définie par la direction de l’association. Il trace les objectifs des dépenses à engager pour réaliser le programme d’activité et il propose ces objectifs à atteindre au plan des ressources. Les objectifs sont à atteindre par :
1. les adhésions et les cotisations,
2. la participation des usagers,
3. les subventions.
Le trésorier établit le budget prévisionnel, il soumet les choix à faire a toute l’équipe. Une fois les décisions prises, il conduit le budget et favorise la prise de responsabilité de tous. Cette responsabilité exige une certaine méthode et quelques capacités accompagnées de qualités indispensables pour que les finances soient autre chose que le "mal nécessaire". C’est l’art de voir les finances "autrement".
Ses responsabilités
Gestionnaire responsable des fonds de l’association, le trésorier assure les responsabilités suivantes :
1. Il est garant de la gestion comptable de l’association
2. Il se préoccupe des rentrés financières et interpelle la direction quand c’est nécessaire.
3. Il effectue les opérations de dépenses définies sous la responsabilité de la direction.
4. Il assure la relation entre l’association et le banquier.
5. Il présente périodiquement au conseil la situation financière.
6. Il assure les relations régulières avec le trésorier fédéral ou national.
7. Il établit le rapport financier annuel pour le soumettre au Conseil et à l’assemblée Générale.
8. Le trésorier établit chaque année le budget prévisionnel et le soumet au conseil.