Lors de la dernière Assemblée Générale Ordinaire, les adhérent.e.s avaient validé à l’unanimité le travail de refonte des instances du RESAM avec un nouveau modèle inspiré de la sociocratie*. Depuis, un groupe de travail s’est constitué afin de formaliser ce nouveau fonctionnement.
A noter : l’Assemblée Générale Extraordinaire modifiant les statuts est fixée au 8 février 19h au 2d voie d’accès au port
Pourquoi ce changement ?
S’engager au RESAM est devenu complexe. La multiplicité des missions, la technicité exigée poussent à retravailler le partage des tâches et des responsabilités et à repenser les espaces de prises de décision.
A travers ces changements, il s’agit d’expérimenter pour permettre notamment un engagement plus spontané et pour que les décisions prises au sein du RESAM soient le fruit de réelles discussions.
Ce que cela veut dire concernant mon engagement au RESAM
Chaque adhérent.e sera invité.e à rejoindre un cercle afin de contribuer au projet du RESAM. Il.elle le fait en fonction de ses appétences et de sa disponibilité.
Quand il s’agit d’une personne morale, en l’occurrence une association adhérente, plusieurs membres de la structure peuvent rejoindre un ou plusieurs cercles.
Sont définis sept cercles fondamentaux :
- Richesses humaines
- Finances
- Engagement
- Formation et services
- Observatoire – Porte-voix
- Vie Associative et Territoire
- Salarié·e·s
Chaque cercle suit une mission définie avec des attributions propres et une autonomie dans les prises de décision.
Chaque cercle est représenté par deux de ses membres au sein du Conseil d’Administration qui continue de porter certaines décisions importantes (ressources humaines, financements, etc.).
Ex. Je suis bénévole d’une association adhérente du RESAM et je suis intéressée par les questions liées à la mobilisation des bénévoles. Je rejoins le cercle "engagement" pour partager mes connaissances, trouver collectivement des outils et mettre en œuvre des actions pour favoriser l’engagement au sein des associations du territoire.
Calendrier :
- 8 février 2022 à 19h : mise au vote des nouveaux statuts et du Règlement Intérieur
- Entre février et juin 2022 : mise en œuvre du nouveau fonctionnement avec la création des cercles, mobilisation des adhérent.e.s, création d’outils pour faciliter la prise en main, etc.
- Juin 2022 : Assemblée Générale Ordinaire qui entérine le nouveau fonctionnement
Une expérimentation pour la vie associative
Cette démarche est une expérimentation visant à répondre à des problématiques rencontrées dans le fonctionnement du RESAM ces dernières années. Une évaluation de la démarche permettra d’ajuster au besoin les changements prévus. Cette expérimentation pourra servir d’appui afin d’accompagner les associations souhaitant opérer ce type de transition.
Ces changements vous interrogent ou vous motivent à rejoindre le RESAM, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 02 98 63 71 91 ou par mail à gouvernance@resam.net
*La sociocratie est un mode de gouvernance partagée qui permet à une organisation, quelle que soit sa taille, de fonctionner efficacement selon un mode auto-organisé caractérisé par des prises de décision distribuées sur l’ensemble de la structure.
- Elle permet la participation de tous, sans exclusion, en les traitant équitablement ;
- Elle obtient une approbation unanime de son organisation et de ses décisions ;
- Elle définit des règles de droit et les suit ;
- Elle est responsable ;
- Elle est transparente ;
- Elle est souple, efficace et efficiente.